La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) tiene la facultad de inspeccionar cualquier centro de trabajo en el país, sin previo aviso, para verificar el cumplimiento de la normativa laboral. Una empresa bien preparada puede afrontar una inspección con tranquilidad; una empresa con irregularidades puede recibir multas de hasta 183.75 UIT.
¿Qué inspecciona SUNAFIL?
Los inspectores de SUNAFIL verifican el cumplimiento de las obligaciones laborales en cuatro grandes áreas: relaciones laborales (contratos, jornada, vacaciones, remuneraciones), seguridad y salud en el trabajo (SGSST, IPERC, registros obligatorios), empleo y colocación (discriminación, trabajo infantil), y seguridad social (afiliación a EsSalud, AFP u ONP).
La inspección puede iniciarse de oficio (por sorteo o plan de fiscalización), a solicitud del trabajador, o como seguimiento de una denuncia anónima. El empleador no siempre saberá cuál fue el motivo.
Documentos que debe tener siempre a mano
- Contratos de trabajo vigentes (firmados por ambas partes)
- Boletas de pago de los últimos 12 meses
- Registro de asistencia y control de jornada
- Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Constancias de pago de CTS y gratificaciones
- Libro de planillas o PDT PLAME de los últimos períodos
- Política de hostigamiento sexual y registro de capacitaciones
La tabla de multas de SUNAFIL
Las infracciones laborales se clasifican en leves, graves y muy graves. Las multas varían según el tipo de infracción y el número de trabajadores afectados. Por ejemplo, no pagar la CTS en la fecha corresponde a una infracción muy grave que puede llegar a 20 UIT para empresas con más de 100 trabajadores.
Existe un régimen de reducción de multas: si el empleador subsana la infracción antes de que se emita el acta de infraccion, puede acceder a una reducción del 90%. Si la subsana después del acta pero antes de la resolución de multa, la reducción es del 70%.
“El mejor momento para prepararse para una inspección de SUNAFIL es antes de que ocurra. Muchas empresas descubren sus incumplimientos solo cuando ya hay un inspector en las instalaciones, perdiendo la oportunidad de subsanar y reducir la multa.”
Cómo preparar a su empresa
Recomendamos realizar una auditoría laboral preventiva al menos una vez al año. Esta revisión debe incluir el estado de todos los contratos, la correcta liquidación de beneficios sociales, el cumplimiento del SGSST (si aplica), y la consistencia entre los registros de planilla y los pagos efectivos realizados.
Especial atención merece el tema de hostigamiento sexual: la Ley 27942 obliga a todas las empresas con más de un trabajador a tener una política de prevención y a acreditar capacitaciones anuales, sin importar el tamaño de la organización.
La prevención es siempre menos costosa que la multa
Una auditoría laboral preventiva identifica los riesgos antes de que llegue SUNAFIL. Nuestro equipo de asesores laborales puede revisar el estado de cumplimiento de su empresa y ayudarle a regularizar cualquier situación antes de que se convierta en una infracción.