El T-Registro y la planilla electrónica PLAME (PDT 601) son obligaciones laborales que todo empleador con trabajadores en planilla debe cumplir mensualmente ante SUNAT. Un error de registro o un envío fuera de plazo puede generar multas y contingencias que se acumulan rápidamente.
¿Qué es el T-Registro?
El Registro Único de Contribuyentes de Trabajadores (T-Registro) es el padrón virtual donde los empleadores inscriben a sus trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios. Su mantenimiento debe estar siempre actualizado: toda alta, baja o modificación de datos debe registrarse dentro de los plazos establecidos por SUNAT.
El plazo de inscripción de un nuevo trabajador es el día hábil anterior al inicio de la relación laboral. Muchas empresas desconocen este requisito y registran al trabajador luego del primer día, lo que ya constituye una infracción.
El PDT 601 PLAME: qué incluye y cuándo se presenta
La Planilla Mensual de Pagos (PLAME) se declara mediante el PDT 601. Consolida la información remunerativa de todos los trabajadores: sueldos, comisiones, horas extras, descuentos, retenciones de quinta categoría, aportes a AFP u ONP, y contribuciones a EsSalud.
Plazos de presentación del PDT 601
- El plazo depende del último dígito del RUC del empleador
- Generalmente entre el 9 y el 18 del mes siguiente al período declarado
- El pago de EsSalud (9% de la remuneración) se efectúa en la misma declaración
- Trabajadores en ONP: retención del 13% sobre la remuneración asegurable
“Presentar el PDT 601 con errores en los datos de AFP o en la base imponible de EsSalud puede generar rectificatorias y pagos adicionales. La precisión en la planilla protege a la empresa y al trabajador.”
Infracciones frecuentes y sus multas
Las infracciones más habituales relacionadas con la planilla electrónica incluyen: no inscribir oportunamente al trabajador en el T-Registro (infracción leve, desde 0.5 UIT), presentar el PDT 601 fuera de plazo (multa SUNAT según tabla de infracciones del Código Tributario), y declarar remuneraciones inferiores a las reales, lo que también expone al empleador ante SUNAFIL.
El incumplimiento en las retenciones de AFP es especialmente sensible, ya que las AFP pueden demandar directamente al empleador por los aportes no trasladados, con interés moratorio incluido.
La planilla en orden es la base de la salud laboral de su empresa
Un servicio de outsourcing de planillas garantiza que el T-Registro, el PLAME y las obligaciones con AFP, ONP y EsSalud se gestionen con exactitud y en los plazos correctos, evitando multas y contingencias innecesarias.